Что такое товаросопроводительная документация?

Перевозка любого коммерческого груза требует наличия определенных товаросопроводительных документов. Их назначение заключается в идентификации товара и его свойств, а также задействованных в перевозке лиц и последующей оплате за доставку. Комплект документов формируется под конкретную продукцию и может дополняться иными бумагами, касающимися ее особенностей.

Вся товаросопроводительная документация в зависимости от назначения классифицируются по трем группам: транспортные, финансовые, разрешительные. Составление транспортных документов для погрузки зависит от вида транспорта, на котором перемещается груз: автомобили, железнодорожный транспорт, авиа и морские суда, и к основным транспортным документам относят следующие: транспортная накладная, товарно-транспортная накладная, международная автомобильная накладная (CMR), коносамент, транспортная железнодорожная накладная, авиагрузовая накладная, расписки, извещения и другие документы.

В процессе внутрироссийских перевозок основными финансовыми документами, сопровождающими груз в пути, являются счет, счет-проформа, счет-фактура, универсальный передаточный документ. На их основании происходят взаиморасчеты между сторонами. Кроме того, они являются основанием для оприходования товара.

Перевозка некоторых групп товаров требует различной разрешительной документации: лицензий, сертификатов, подтверждающих качество и безопасность продукции. К таким документам относятся: сертификаты качества, паспорта безопасности, MSDS и т.д. Разрешительная документация выдается уполномоченными органами и получить ее лучше заранее, чтобы не задерживать погрузку продукции. Требования к ее оформлению регламентируются специальными нормативными актами.

Помимо основных товаросопроводительных документов, могут потребоваться и дополнительные. Это могут быть договор купли-продажи или договор на перевозку, документы о безопасности упаковки, упаковочные листы, отгрузочная спецификация, комплектовочная ведомость, документы на крупногабаритный груз, страховой полис и т.д.

Вне зависимости от того, к какому грузу и типу перевозки относятся товаросопроводительные документы, ко всем их видам предъявляются строгие требования. Документы являются основанием для составления финансовой отчетности, они должны быть заполнены безупречно. На практике часто неустойки и штрафы приходится выплачивать именно из-за несвоевременно предоставленных или неправильно оформленных товаросопроводительных документов. Каждый случай перевозки уникален и требует индивидуального подхода к подготовке сопроводительной документации.

Складской терминал "Электронкомплекс" поможет вам решить любые вопросы, связанные с хранением ваших грузов, их приемкой, обработкой и отгрузкой!

Наша компания заработала за эти годы безупречную репутацию, доказала свой профессионализм, руководствуясь потребностями наших клиентов.

Присоединяйтесь и вы к нам, будем рады сотрудничеству!

Нам доверяют груз ответственности!