Что такое инвентаризация товаров на складе и зачем она нужна?

Инвентаризация товаров на складе - это процедура сверки и подтверждения фактического наличия материальных ценностей на складе. Результаты ревизии сопоставляются с информацией, указанной в бухгалтерских и финансовых документах. Такая проверка позволяет своевременно выявить излишки, порчу и кражу на производстве.

Инвентаризация бывает плановой и внеплановой, полной и выборочной. Плановая инвентаризация должна проводиться не реже 1 раза в год, она считается полной инвентаризацией. Ее назначают в срок с 1 октября по 31 декабря.

Внеплановую проверку назначает руководство фирмы или контролирующие органы при наличии особых обстоятельств, таких как:

- смена руководства или передача права владения и управления компанией;

- в компании сокращается 50% работников;

- компания меняет организационно-правовую форму собственности;

- компания реорганизуется или ликвидируется;

- обнаружен факт хищения, незаконного использования имущества, порчи;

- полное или частичное уничтожение запасов в результате ЧП (наводнения, пожар, ураган и прочие бедствия, не связанные с человеческим фактором).

Плановые и внеплановые инвентаризации склада проводятся по строго установленному порядку, который включает подготовку, сбор документации, саму инвентаризацию и подведение итогов. Контроль остатков выполняется по инициативе руководителя компании для сличения фактического количества запасов с итоговыми данными, указанными в документах.

Состав комиссии при проведении инвентаризации на складе подбирается по усмотрению руководителя. Задача - обеспечить эффективный пересчет. На ревизии должен присутствовать инвентарь, необходимый для взвешивания, пересчета, а также соответствующая техника для пересчета и транспортировки.

Основным документом инвентаризации является опись, именно в ней содержится информация обо всех товарах, находящихся на складе. Согласно правилам проведения инвентаризации на складе также подготавливают сличительные ведомости. В процессе пересчета в них будет вноситься текущая информация, связанная с несоответствием по факту со сведениями в документах. По окончании инвентаризации оформляется два документа - ведомость учета результатов и заключение комиссии.

Теперь пару слов скажем о выборочной инвентаризации, так как она достаточно популярна на складах ответственного хранения. Выборочная инвентаризация - это проверка фактического наличия определенных товаров или ценностей из общей номенклатуры. По своим этапам выборочная инвентаризация практически не отличается от полной, только оформляется другим пакетом документов и проверяется, как сказано выше, не все имущество, а лишь его часть. Выборочная инвентаризация имеет преимущество перед полной - она позволяет в течение года поддерживать точность складских остатков, так как может проводиться хоть ежемесячно, а не раз в год.

Результаты выборочной инвентаризации обычно фиксируются в акте о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения. Инвентаризация товаров на складе – это единственный способ подтвердить сохранность материальных ценностей на собственном складе или на складе ответственного хранения, так как только путем поштучного пересчета всех товарно-материальных ценностей можно своевременно выявить расхождения фактического наличия с данными документов.

Складской терминал "Электронкомплекс" поможет вам решить любые вопросы, связанные с хранением ваших грузов, их приемкой, обработкой и отгрузкой!

Наша компания заработала за эти годы безупречную репутацию, доказала свой профессионализм, руководствуясь потребностями наших клиентов.

Присоединяйтесь и вы к нам, будем рады сотрудничеству!

Нам доверяют груз ответственности!